Kaizen ماهي أحسن طريقة لتعلم شيء جديد

الأساس: ما هي فلسفة كايزن؟

تجمع فلسفة كايزن بين مصطلحين يابانيين كاي (جيد) وزين (تغيير). الترجمة المبسطة للمصطلح تعادل عبارة "التغيير للأفضل".

تتمحور الطريقة الأساسية حول الاعتقاد بأن التركيز على "التحسين المستمر" سيؤدي إلى نتائج أفضل. استعار اليابانيون هذه الفكرة من الأمريكيين ودمجوها بسلاسة في ثقافة الشركة بعد الحرب العالمية الثانية. يتطلب التنفيذ القياسي من الأشخاص التخلص من المهام والاستثمارات غير الأساسية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

يرى قادة الأعمال المعاصرون أن مبادئ كايزن هي النهج الأصلي للإدارة الرشيقة. وتشمل أهدافهم الأساسية للتنفيذ الفعالية من حيث التكلفة وزيادة الإنتاجية والنتائج الأفضل. وجهة نظرهم ليست مفاجئة بالنظر إلى أصول طريقة كايزن.

أصل كايزن: كيف بدأ كل شيء

يمكننا تتبع أصول فلسفة كايزن وصولًا إلى المكاتب المتواضعة لشركة سيارات. على وجه التحديد ، عندما بدأت تويوتا في تطبيق مبادئ كايزن ، حاولت فقط استعادة العمليات بعد وقوع كارثة. لكن منهجيات الإدارة الفعالة والتحسين التدريجي جعل الشركة أكبر علامة تجارية رائدة للسيارات في العالم.

قدم ماساكي إيماي لاحقًا مصطلح كايزن بعد تحليل بيانات شامل وتقييمات لمبادئ الإنتاجية. كرس حياته لفهم فلسفة كايزن وأسسها أيضًا معهد كايزن تشغيل. تعمل دراساته التجارية على تبسيط وتعليم هذه الطريقة للعملاء. في نفس الوقت تقريبًا ، بدأت الشركات في الغرب في اعتماد هذه الصيغة لمواكبة نجاح تويوتا. جعل اهتمامهم كتاب ماساكي إيماي "كايزن: روح التحسين اليابانية" (نُشر في عام 1985) - الأكثر مبيعًا على الإطلاق.

الباقي ، كما يقولون بشكل جميل ، هو التاريخ.

تحويل كايزن إلى شعار واعٍ للنمو الشخصي

تطورت Kaizen على مر السنين إلى أسلوب حياة ذي معنى.

فكر في الأمر على أنه قصة الأرنب والسلحفاة. ربما كان الأرنب سريعًا ، لكن التقدم البطيء والمطرد للسلحفاة هو الذي أدى إلى النصر. وبالمثل ، فإن تطبيق فلسفة Kaizen مع تحسين 1% فقط يوميًا يمكن أن يحول الأشياء إلى شبق لكثير من الناس.

يربطها بعض الناس بـ "روح الله" وفنون الدفاع عن النفس. يشجع إدراج كلمة "Zen" على تفسيرات مختلفة للأفراد المهتمين بتحقيق أهداف التنمية الشخصية. الفكرة هي السعي لتحقيق نمو صغير ولكن ثابت كل يوم. ستؤدي جهودك اليومية وتقدمك في النهاية إلى نتائج مهمة.

اعتبره عملاً تافهًا تمامًا مثل نظافتك الشخصية. تنظيف أسنانك بالفرشاة وتمشيط شعرك كل يوم ليسا عادات طبيعية لتغيير حياتك. ومع ذلك ، تمكنوا من تجنب المشاكل الصحية الأساسية. لتطبيق فلسفة كايزن في الحياة الشخصية آثار مفيدة على حياتك العقلية والاجتماعية والمهنية. يمكنك تحقيق هذه الأهداف من خلال السعي إلى التحسين المستمر كل يوم.

كيف تبدأ مع كايزن؟

في وقت سابق دراسة مقارنة المشاركين الذين استخدموا كايزن في الحياة اليومية لتحسين الشخصية. طبق هؤلاء الأفراد مبادئ كايزن القياسية لتغيير نوعية حياتهم والقضاء على العادات السيئة. استنتج أن هذه الفلسفة يمكن أن تطور "انسجامًا بين العقل والجسد" ، على غرار المعتقدات البوذية.

يمكنك تحقيق النجاح من خلال الجمع بين 3 عناصر مهمة:

• قدر كبير من الإرادة: الاستسلام ليس خيارًا.
• هدف أو حافز تحفيزي: سبب استمرارك في العمل.
• عقلية النمو: الرغبة في الاستمرار في النمو.

10 مبادئ كايزن: لماذا تعمل فلسفة كايزن بشكل جيد؟

يعلمك كايزن أن تعيش حياتك بعقل متفتح وفضول. باستخدام هذا النهج ، لديك فرصة أكبر لتحقيق النتائج المرجوة.

هذا على عكس الاستمرار في استخدام التقنيات التقليدية ثم توقع نتائج مختلفة. قال أينشتاين ما يلي عن هذا:

في العالم الطبيعي أيضًا ، يتقدم كل شيء ببطء ليؤدي في النهاية إلى حركة مهمة. ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، تحول كاتربيلر يتغير خطوة بخطوة إلى فراشة.

على عكس التقنيات التقليدية ، فإنك تتمسك بالتقنيات التقليدية وتأمل أن تتغير الأشياء لأنك إذا وجدت حلاً سريًا. عندما ، في الواقع ، كل شيء في العالم الطبيعي يتقدم ببطء لإحداث تغيير كبير.

تتكون منهجية كايزن التقليدية من عشرة أجزاء أو مبادئ. هناك العديد من الاختلافات في هذه الإرشادات. نظرة عامة مثيرة للاهتمام:

1. هناك دائمًا مجال للتحسين ، لذا استمر في تعلم مهارات جديدة وأعد تعلم المهارات القديمة لتحقيق نمو صحي.
2. استبدل العادات القديمة بأخرى جديدة عندما لا تلبي التقاليد أهدافك الحالية.
3. بدلاً من استشارة خبير واحد ، استخدم مساعدة العديد من الموجهين.
4. توقف عن قضاء الكثير من الوقت في اختلاق الأعذار عندما تفشل. التغيير ممكن فقط إذا كنت تبحث بنشاط عن حلول لمشاكلك وتحدياتك.
5. اعتمد على الأدلة الواقعية على الآراء الشخصية عند اتخاذ قرار مهم.
6. اطرح السؤال "لماذا" خمسة أضعاف مستوى واحد أعمق في كل مرة للعثور على سبب الاضطرابات والمشاكل اليومية.
7. أحيانًا تكون الحلول الملائمة للميزانية أفضل من المشتريات باهظة الثمن
8. حدد طريقًا مميزًا للنجاح من خلال التشكيك في الوضع الراهن والمعتاد.
9. خذ الأشياء يومًا بعد يوم بدلاً من نقلها إلى يوم آخر.
10. تعاون وتواصل مع الآخرين للاستفادة من النجاح المشترك.

باختصار ، التغيير القيم هو نهج أكثر طبيعية ودقة. إنه ينبع من إدراك أهمية المبادرات الأصغر والمساهمة المنسقة.

5 طرق لتطبيق كايزن في الحياة اليومية: بناءً على طريقة 5S

تُظهر التجربة أنه يمكنك تكييف مبادئ كايزن العشرة مع حياتك. إذا نجحت ، فستبدأ في اكتساب رؤى فريدة من نوعها حول طريقة عمل عائلتك وأصدقائك وبيئة العمل المهنية. ستفوت هذه الدروس إذا قضيت كل يوم في مطاردة الجداول الزمنية وإكمال المهام في ظل نزوة مستقبل أكثر إشراقًا.

تطبق العديد من الشركات فلسفة كايزن من خلال نظام 5S التي تم استعارتها من نظام إنتاج Toyota. إليك تفسير لاستراتيجية مماثلة لتحسين نوعية الحياة وتبسيط تفكيرك بشكل أفضل.

يرمز نظام 5S إلى شيء مكون من 5 كلمات يابانية

صعيري: الفرز والقضاء

وفقًا لمبدأ باريتو ، يتم إنشاء "80% من الإنتاج من خلال جهود 20%". تشجعنا فلسفة كايزن على استخدام نفس الاستراتيجية عند مناقشة التخلص من "الهدر". يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد المهام غير المجدية والمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً في روتينك اليومي. بمجرد التعرف على هذه المهام ، استبدلها بشيء ذي معنى.

عندما بدأ الوباء ، وجد الكثير من الناس أنفسهم يقرؤون الأخبار بترنح للحصول على أكبر عدد ممكن من التحديثات فيما يتعلق بالفاشية. لقد أهدر هذا ساعات ثمينة من "قلق التكاثر" بدلاً من التركيز على شيء مثمر. اليوم ، المزيد والمزيد من الناس يستخدمون نفس الوقت للتأمل أو قراءة المقالات المتعلقة بالعمل أو المفيدة.

Seiton: نظّم مكان عملك وبيئة منزلك

تسير المهارات التنظيمية جنبًا إلى جنب مع الإنتاجية والكفاءة. غالبًا ما تتعلم هذا بالطريقة الصعبة إذا فقدت مستندًا مهمًا ، على سبيل المثال بين العديد من الملفات أو الملفات أو جميع فناجين القهوة الفارغة على مكتبك. أو أنك تفقد شيئًا لطيفًا لأنك رميته بعيدًا عن طريق الخطأ.

يمكن أن تكون الحياة في حالة من الفوضى في بعض الأحيان ، ولكن لا ينبغي أن يكون عملك ومنزلك كما هو. استخدم كايزن أيضًا عن طريق التخلص من الأشياء التي لا "تجلب الفرح" للحياة. يوصي العديد من خبراء الصحة بجعل مكان عملك فارغًا قدر الإمكان لزيادة التركيز الذهني. هذا يعني المزيد من الإبداع والتركيز عندما تبدأ!

سيزو: اسعَ للحصول على خيارات حياة أكثر صحة

يمكن أن يساعدك Seiso (أو النظافة) في الحفاظ على توازن مثالي بين العمل والحياة. استخدم هذه الطريقة للتخلص من العادات غير الصحية وأنشطة الاستنزاف الذهني أو تقليلها. استبدلها باختيارات جوهرية وجديرة بالاهتمام لنمط الحياة تنظف عقلك وجسدك وروحك

يمكن أن تكون أمثلة بسيطة مثل:

• يتأمل للاسترخاء بعد العمل ، والعيش أكثر في الوقت الحاضر أو كل صباح لبدء يوم جديد
• اتخذ خيارات غذائية صحية لتتغلب عليها خل حمض التفاح لتبدأ أو بانتظام الصوم المتقطع لكى يفعل.
• أنت اللاوعي تعلم كيفية الاستخدام والثقة في كثير من الأحيان

Seiketsu: ضع معايير عالية

يبدو التنظيف القياسي وكأنه طريقة سريرية لتطهير منزلك. غالبًا ما يعني تطبيق فلسفة كايزن في الحياة الشخصية تطوير معاييرك.

استخدم هذه الاستراتيجية لتجنب الصداقات السامة التي تعيق تقدمك في الحياة. بمجرد أن تبدأ في قطع هذه العلاقات ، فإنك تفسح المجال للعلاقات الهادفة والهوايات المحفزة للعقل والتي تكون أكثر إفادة لك. إن قضاء وقت ممتع مع أو مع الأشياء أو الأشخاص الذين تقدرهم سيحسن مزاجك ويسمح لك بالنمو أكثر. سيكون لهذه الفوائد ميزتها في عملك وستثبت أيضًا أنها مفيدة في تحسين صحتك.

شيتسوكي: حافظ على الانضباط من أجل التحسين المستمر

أخيرًا ، تخلص من أعظم رذيلة على الإطلاق ، والمعروف أيضًا باسم التسويف.

التسويف هو شكل من أشكال "إيذاء الذات" الذي يتغذى على الأعذار الكسولة والمزاج السيئ. إذا وقعت فريسة للتذمر اليومي والحديث الذاتي السلبي ، فلا يمكنك أبدًا المخاطرة. كما أنك تغفل عن خطة العمل الخاصة بك لأنك تفسح المجال لأفكار غير منطقية. قبل أن تدرك ذلك ، فقد وضعت عقبات لا يمكن تحقيقها تمنعك من أن تصبح ناجحًا حقًا في الطرق التي تتبعها.

يعلمك كايزن أن تنضبط نفسك بالعيش في الحاضر. إنه يشجع الناس على تصور أهداف قابلة للتحقيق وتحديد معالم أصغر للحفاظ على الدافع وتحقيق الأهداف أو الأحلام. بمرور الوقت ، ستقترب وجهتك المرغوبة حتى تصل بالفعل إلى خط النهاية.

باختصار ، عن كايزن

في النهاية ، يمكنك دمج Kaizen في حياتك الشخصية من خلال تبني عقلية التحسين المستمر. اذهب لأية لحظة وامنح الأولوية لتحسين إنتاجيتك على لحظات السعادة قصيرة المدى. يمكن لهذه العادات أن تجعلك تمضي قدمًا مرارًا وتكرارًا بينما تتخذ خطوات صغيرة فعالة بدلاً من فقدان مكالمتك في سعي أعمى للعظمة